Móveis de Valor - Edição 213

42 moveisdevalor.com.br GESTÃO Por Guilherme Arruda, jornalista convidado Minutos que roubam o tempo A MANEIRA COMO GASTAMOS OS MINUTOS DURANTE O DIA TEM UM VALOR PROFUNDO E ISSO INCLUI PARTICIPAR DE REUNIÕES POR ISSO, O PRIMEIRO PASSO PARA CONVOCAR UMA REUNIÃO É AVALIAR SE O ASSUNTO NÃO PODERIA SER DISCUTIDO NO CORREDOR NOS ESTADOS UNIDOS FALA-SE EMMAIS DE 40 MILHÕES DE REUNIÕES ANUAIS. SIGNIFICA QUE ACONTECEM 76 A CADA MINUTO V ivemos pressionados pelo tempo, em que há um cem número de atividades crescente e prazos cada vez mais escassos. Nunca um minuto pareceu tão curto quanto fazemos algo que nos interessa e tão longo quando mais aten- ção prestamos ao ponteiro do relógio. A maneira como gastamos os segundos tem um valor pro- fundo e isso inclui participar de reuniões. Inde- pendentemente da importância e dos efeitos que possam trazer, a sensação que se tem ao final de muitas delas é de que não levou a lugar algum. De fato. Nos Estados Unidos fala-se em mais de 40 milhões de reuniões anuais. Significa que por este parâmetro, acontecem 76 a cada minuto. Ten- te contar quantos minutos você levou para ler esta matéria e calcule quantas reuniões já foram reali- zadas na terra de Tio Sam. A Microsoft descobriu que dois terços delas não são conclusivas e que outra reunião será marcada para tratar do mesmo assunto. Sem falar naquelas em que o assunto é discutir o planejamento da próxima... reunião. Nessas horas você suspende o que está fazendo e conclui que não precisava gastar 3,6 mil segun- dos - tempo médio de uma reunião - do seu dia. Um e-mail resolveria com mais rapidez e facilida- de. Agora pense em alguém que se sente melhor numa conversa por vídeo a ter que falar em um local onde estarão outras pessoas e naquelas que,