Universo Abicol

UNIVERSO ABICOL | 7 A agenda está sujeita a alterações. DICAS RÁPIDAS PARA REUNIÕES PRODUTIVAS • Prepare-se: analise a pauta da reunião com antecedência; esteja familiarizado com os tópicos a serem discutidos; pre- pare-se para contribuir e tirar dúvidas (faça uma lista). • Inclua pessoas-chave: verifique antecipadamente se o assunto a ser tratado requer a participação de pessoas relacionadas ao tema da reunião. Principalmente se for um tema técnico. Dessa forma, você assegura que a informação alcance quem realmente precisa recebê-la na empresa. • Seja pontual: chegue à reunião no horário marcado. Respeite o tempo dos outros participantes. • Apresente-se: talvez nem todos saibam quem você é, ao falar, identifique-se mencionando seu nome e empresa. • Participe ativamente: contribua com ideias e perguntas pertinentes. Levante questões relevantes relacionadas ao assunto. Evite distrações, como dispositivos eletrônicos não relacionados à reunião. • Seja conciso e claro: comunique-se de forma sucinta e direta. Evite informa- ções desnecessárias. • Ouça atentamente: esteja aberto para ouvir as contribuições dos colegas. Faça perguntas para esclarecer dúvidas. • Evite interrupções: permita que os outros concluam suas falas antes de falar. Mantenha o respeito pela fala de cada participante. • Promova a colaboração: esteja disposto a compartilhar conhecimento e experiência. • Faça a informação chegar: não a rete- nha, compartilhe-a aos departamentos e pessoas relevantes na empresa que precisam estar cientes. • Antecipe-se: em reuniões presenciais em outras cidades, adquira passagens e faça reservas de hospedagem com antecedên- cia para garantir as melhores condições.