Móveis de Valor - Edição 215

58 moveisdevalor.com.br fica registrada, como o agrupamento das no- tas fiscais e podem ser averiguadas a partir de simples dashboards. ENTENDA QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS FATORES PARA UMA BOA GESTÃO DE FRETES Planejamento de embarque Qualquer detalhe na hora de contratar um serviço, es- pecialmente quando existe Cotação de frete: melhor custo-benefício A ideia de um BPO (terceiri- zação de processos de negócios que usam intensamente a tec- nologia da informação) para gestão de fretes é deixar tudo mais efetivo e ágil, sem deixar de lado a facilidade de uso. O primeiro passo para um embarcador é certamente achar um frete que seja confiável, que garanta os pra- zos de entrega e tenha um preço compatível. Na média, segundo levantamento da Everlog com seus clientes, a redução no custo do frete chega a até 10%. Com um sistema inteligente de gestão, é possí- vel realizar uma cotação com base em inúmeros dados, inclusive buscando o melhor preço e tarifas para aquele serviço. A partir da base de dados do sistema, a simulação de todo o perío- do de frete pode ser realizada, considerando-se todas as variáveis como tipo de carga, distância, tempo de serviço, seja para um frete pontual ou para um serviço de maior demanda. um terceiro cliente que depende dessa entre- ga, pode ser complicado se todos os procedi- mentos forem feitos individualmente. Um sistema como o da Everlog, por exemplo, permite total transparência na relação com o transportador. A partir do momento em que o frete é “fechado”, todas as questões legais, como contrato, valores e notas fiscais ficam atreladas aquele serviço de forma automática. Toda a parte de romaneio (procedimen- to utilizado entre matrizes e filiais para a transferência de insumos, mercadorias ou produtos que constam em estoque) também Monitoramento de Entregas Nada mais angustiante para um embarcador do que ficar sem informações em tempo real do andamento do frete. Entregar o produto no prazo combinado com o cliente ou mesmo saber se não houve qual- quer problema durante a operação são fatores fundamentais no negócio. A plataforma tem conexão direta entre o embarcador e os transportadores, podendo receber os motivos de ocorrência, tratá-los in- ternamente e enviar os dados via API, WS, BD e arquivos de outros sistemas, como os ERPs. Por meio de um acesso restrito, o destinatário poderá visualizar todas as notas fiscais emiti- das contra seu CNPJ, antecipando ações para o recebimento de suas cargas e evitando ligações desnecessárias. Além disso, relatórios analíticos acompa- nham o andamento das entregas em trânsi- tos por nota fiscal e data prevista, evitando atrasos no processo. Auditoria de Fretes A auditoria dos fretes embar- cados, por nota fiscal e CTe, é feita automaticamente pelo sistema, que realiza a geração do frete previsto e compara com os fretes emitidos pelo transportador. Toda divergência é controlada em saldo para apuração junto ao transportador, aumentando o compliance na gestão do frete. (Informações cedidas pela Everlog)