Móveis de Valor - Edição 240

29 moveisdevalor.com.br aí surgiu uma das maiores confusões nas em- presas, pois se imaginava que BI era uma ferra- menta. Não é. BI é um conceito para análise de dados, que pode ser feito com Excel, com Power BI e com outras ferramentas que não fazem parte do pacote da Microsoft. Karen Abecia, 41 anos, especialista em Excel desde 2002, uma celebridade no Youtube e no Instagram com uma base de 13 mil alunos, observa que, antes de tudo, é preciso saber se existe a necessidade concreta de migrar do Excel para o Power BI. A saber: o Power BI foi projetado basicamente para análise de milhões de dados (“big dates”) que entram diariamente em uma empresa, enquanto o Excel tem limite de 1.048.576 linhas. A Microsoft, então, criou suplementos - acele- radores de resultados - para Excel e Power BI, no caso, o Power Query, que é um acelerador de performance, nativo do Excel desde 2016, no qual é possível fazer análises com mais de 5 milhões de linhas. No Power BI é preciso pagar licença de uso – aproximadamente R$ 70 por mês, embora haja uma versão do 365 gratuita, mas com funcionalidades básicas – e, assim, ter acesso ao Power Query. O pacote do Microsoft 365 inclui todos os produtos e acesso a última versão (2021). O que ocorre com frequência, segundo ela, é uma empresa buscar profissionais capaci- tados para melhorar a análise de dados com uso do Power BI, mas na prática produzem dashboards que poderiam ser feitos facilmente no Excel para todas as áreas da empresa. “Há um pensamento equivocado de que BI é so- mente com Power BI e que Excel é para fazer planilhas”, aponta. “Fala-se muito em Power BI porque ele está na moda. Entre numa sala com dez pessoas e pergunta: quem tem Excel? Todos vão levantar o braço. Depois indague: quem tem Power BI? Talvez um erga a mão”, compara. Assim, a primeira pergunta que a empresa deve fazer é: trabalha com “big data”? Se sim, pode investir em um profissional de Power BI. “A ver- dade é que a grande maioria não sabe que pode fazer dashboard no Excel e surpreender qual- quer gestor, pois o Power Query dentro do Excel Karen Abecia, especialista em Excel desde 2002 Excel: • Criação de planilhas para calcular automaticamente o faturamento por vendedor, o custo de produção por unidade, ou o percentual de exportação por país. • Identificação de tendências e padrões em dados históricos de vendas, produção e exportação para tomada de decisões mais estratégicas. • Criação de modelos para simular diferentes cenários e avaliar o impacto de decisões estratégicas. Power BI: • Criação de dashboards com gráficos e indicadores para acompanhar em tempo real o desempenho de vendas, produção e exportação. • Conexão com sistemas operacionais para obter dados em tempo real e identificar oportunidades e riscos. • Compartilhamento de dashboards e relatórios com a equipe para promover a tomada de decisões baseada em dados. Excel x Power BI Ganhos de produtividade