MV Norte & Nordeste 29

43 DICAS PARA UMA REUNIÃO EFICAZ Tenha uma agenda clara Qual é o objetivo da reunião? O que deseja compartilhar? É benéfico para todos? O que pretende tirar da reunião? Determine quem deve comparecer Quem acha que deveria estar na reunião? A equipe inteira precisa estar nela ou apenas par- te dela? Quem são os envolvidos no assunto? Defina sua programação Defina data e hora, programe-a com antece- dência. Avise todos com antecedência para que se preparem e garantam presença; avalie quanto tempo irá alocar para cada tópico. Atenha-se à sua agenda Qualquer item que não esteja na agenda não será discu- tido. Evite ser desviado por outras discussões ou tópicos. Se for uma discussão necessária, marque outro horário. Determinar itens de ação Os itens de ação da reunião devem ser devidamente do- cumentados e comunicados. Determine quem é respon- sável por eles e estabeleça prazos de conclusão e defina como fará o acompanhamento dos itens de ação. Incentive o feedback Incentive os membros de equipe a dar suas opiniões e fe- edback. Dê a todos a chance de falar. Você ficará surpre- so com o quanto pode ser feito quando todos participam. Fonte: Kanbanzone